Alur Penerimaan Surat Fisik Eksternal
Di Lingkungan Badan Pelaksana Otorita Borobudur
-
1
Petugas/Kurir Dokumen
Surat fisik dari eksternal (instansi lain) dikirim melalui petugas/kurir ekspedisi ke Kantor Badan Pelaksana Otorita Borobudur.
-
2
Surat Masuk
Surat dinas diterima secara fisik oleh petugas di meja resepsionis (Kantor Badan Pelaksana Otorita Borobudur).
-
3
Pengambilan Surat
Resepsionis mengantar surat dinas ke TU Persuratan secara berkala.
-
4
Pencatatan & Pendistribusian Surat
Surat dinas dicatat oleh TU Persuratan pada agenda persuratan dan dimasukkan ke dalam aplikasi SRIKANDI untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan. Surat fisik diarsipkan oleh TU Persuratan.
-
5
Surat Terkirim
Surat telah terkirim ke penerima surat sesuai dengan tujuan surat.